近日，國(guo)家檔(dang)案(an)(an)局發(fa)布企業集團(tuan)數(shu)字(zi)檔(dang)案(an)(an)館（室）建設(she)第一批(pi)試(shi)點單(dan)(dan)位名單(dan)(dan)，共61家企業集團(tuan)獲評為第一批(pi)試(shi)點單(dan)(dan)位，其(qi)中(zhong)山東省3家，山東黃金集團(tuan)名列其(qi)中(zhong)。

近年來，集團(tuan)認真(zhen)貫徹落實《中(zhong)華(hua)人民共和(he)國檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)法(fa)》《山東省檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)條例(li)》等法(fa)律法(fa)規(gui)，加大檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工作投(tou)入力度，健全檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工作規(gui)章制度，加快檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息化(hua)建設(she)(she)(she)步伐(fa)，采(cai)取“集中(zhong)部(bu)署，分散應用”的(de)系統設(she)(she)(she)計模式(shi)，通過建設(she)(she)(she)統一(yi)文檔(dang)(dang)管(guan)(guan)理(li)系統和(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資源庫，實現(xian)(xian)了(le)集團(tuan)化(hua)管(guan)(guan)控和(he)全面系統集成(cheng)(cheng)，打通了(le)各系統數據孤島(dao)，全面提高了(le)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)業務中(zhong)“收、管(guan)(guan)、存、用”等方面信(xin)息化(hua)水平。目前，集團(tuan)已建成(cheng)(cheng)智能檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)庫房370㎡，現(xian)(xian)管(guan)(guan)理(li)紙質檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)70余萬件(jian)、電子檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)20余萬件(jian)。統一(yi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)系統、總部(bu)智能檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)庫房相繼建設(she)(she)(she)完成(cheng)(cheng)并投(tou)入使(shi)用，實現(xian)(xian)了(le)文檔(dang)(dang)一(yi)體(ti)化(hua)管(guan)(guan)理(li)，達(da)到(dao)了(le)“一(yi)次著錄，重復使(shi)用”的(de)效果，提高了(le)集團(tuan)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工作整體(ti)水平，為數字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)室建設(she)(she)(she)奠(dian)定了(le)堅(jian)實的(de)軟硬件(jian)基礎(chu)。

下一步，集團將把握試點建設機(ji)遇，精心組(zu)織、合理(li)安排、穩步推進，加快檔案工(gong)(gong)作數字(zi)化(hua)轉(zhuan)型步伐，按時完成試點建設任務(wu)(wu)，實現檔案資(zi)源數字(zi)化(hua)、檔案管理(li)信(xin)息化(hua)和檔案服務(wu)(wu)知識化(hua)，更(geng)好服務(wu)(wu)集團生產、經營、管理(li)各項工(gong)(gong)作，助(zhu)推企業高質(zhi)量(liang)發展。